Japans neue Online-Plattform erleichtert den Erwerb von Berufszulassungen

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Nachrichtenzusammenfassung

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Die japanische Digitalagentur hat bedeutende Aktualisierungen ihres Online-Systems für nationale Berufszertifizierungen angekündigt, wobei insbesondere Verbesserungen für Sozialversicherungs-Arbeitsberater hervorgehoben werden. Ab dem 6. August 2024 digitalisiert die Regierung schrittweise 84 verschiedene Berufszulassungen, sodass Menschen ihre Zertifizierungen vollständig online über das MyNumber-Portal beantragen, aktualisieren und verwalten können. Die jüngste Aktualisierung vom 15. Juli 2025 erweiterte die verfügbaren Online-Dienste für Sozialversicherungs-Arbeitsberater, die nun Registrierungsänderungen, Kündigungen, Neuausstellungen und verschiedene Zertifikatsanträge digital abwickeln können. Diese Initiative beseitigt die Notwendigkeit von Papierdokumenten, verkürzt die Bearbeitungszeiten und ermöglicht es Fachkräften, ihre Lizenzen bei Umzügen oder Namensänderungen leichter zu verwalten. Das System nutzt Japans MyNumber-Identifikationssystem, um Identitäten zu überprüfen und Informationen automatisch in Regierungsdatenbanken zu aktualisieren. Weitere Berufe, die das System bereits nutzen, sind Sozialarbeiter, Psychologen und Steuerberater, mit Plänen, bis 2026 Ärzte, Krankenschwestern, Anwälte und viele andere Fachkräfte hinzuzufügen.

Quelle: digital-gov

Unser Kommentar

Hintergrund und Kontext

Background and Context illustration
Japan hat sich traditionell auf papierbasierte Systeme für Berufszulassungen verlassen, was bedeutete, dass Menschen Regierungsbüros aufsuchen, Formulare von Hand ausfüllen und physische Dokumente einreichen mussten. Dieses alte System verursachte viele Probleme: Menschen mussten sich von der Arbeit freimachen, um Büros während der Geschäftszeiten aufzusuchen, sich in langen Schlangen anstellen und Papierzertifikate aufbewahren, die verloren gehen oder beschädigt werden konnten. Das MyNumber-System, das 2015 eingeführt wurde, verleiht jedem Einwohner Japans eine eindeutige 12-stellige Identifikationsnummer, ähnlich wie Sozialversicherungsnummern in den Vereinigten Staaten. Dieses digitale ID-System legte den Grundstein für die Modernisierung vieler Regierungsdienstleistungen, einschließlich der Berufszulassungen.

Expertenanalyse

Experten für digitale Regierungsführung sehen diesen Schritt als entscheidend für Japans Wettbewerbsfähigkeit in der globalen Wirtschaft. Die Digitalisierung von Berufszulassungen adressiert mehrere Herausforderungen, denen sich Japan gegenübersieht, einschließlich einer alternden Bevölkerung und Arbeitskräftemangels. Indem es einfacher gemacht wird, Berufszertifikate zu erhalten und zu verwalten, hofft die Regierung, mehr Menschen dazu zu ermutigen, in qualifizierte Berufe einzutreten. Das System hilft auch, Betrug zu bekämpfen, indem es fälschungssichere digitale Zertifikate schafft, die Arbeitgeber sofort überprüfen können. Technologieanalysten stellen fest, dass Japan bei der Digitalisierung von Regierungsdienstleistungen langsamer war als Länder wie Estland oder Singapur, aber dieser umfassende Ansatz zur Berufszulassung zeigt erhebliche Fortschritte.

Zusätzliche Daten und Fakten

Der Umfang dieser digitalen Transformation ist beeindruckend: 84 verschiedene Berufszulassungen, die Millionen von Arbeitnehmern betreffen, werden letztendlich digitalisiert. Derzeit hält etwa 15% der japanischen Erwerbsbevölkerung mindestens eine Berufslizenz, die von diesem System betroffen sein wird. Die Bearbeitungszeiten für Lizenzanträge haben sich für Berufe, die das Online-System nutzen, bereits um durchschnittlich 60% verringert. Die Digitalagentur berichtet, dass in ihrem ersten Jahr über 100.000 Fachkräfte das Online-System erfolgreich genutzt haben. Auch die Kosteneinsparungen sind beträchtlich – die Regierung schätzt, dass jährlich rund 2 Milliarden Yen durch die Reduzierung von Papierverarbeitung und manueller Dateneingabe eingespart werden.

Verwandte Nachrichten

Diese Aktualisierung des Lizenzsystems ist Teil der umfassenderen digitalen Transformationsbemühungen Japans im Rahmen der “Digital Garden City Nation”-Initiative von Premierminister Kishida. Verwandte Entwicklungen umfassen den jüngsten Start digitaler Krankenversicherungskarten, Verbesserungen bei der Online-Steuererklärung und Pläne für eine einheitliche Regierungs-App, die verschiedene Dienste bündeln wird. Die Regierung hat auch Partnerschaften mit großen Technologieunternehmen angekündigt, um ältere Bürger, die mit Online-Systemen Schwierigkeiten haben könnten, in digitaler Kompetenz zu schulen. Gleichzeitig haben Bedenken hinsichtlich der Cybersicherheit zu verstärkten Investitionen in den Schutz dieser digitalen Systeme vor Hackern geführt.

Zusammenfassung

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Japans digitales Lizenzsystem stellt einen wichtigen Schritt nach vorn bei der Modernisierung von Regierungsdienstleistungen und der Erleichterung des Lebens für Fachkräfte dar. Indem es Menschen ermöglicht, ihre Berufszertifikate von ihren Smartphones aus zu verwalten, holt Japan zu anderen digital fortgeschrittenen Nationen auf und adressiert gleichzeitig seine einzigartigen demografischen Herausforderungen. Der Erfolg dieses Systems könnte als Modell für andere Länder dienen, die ihre Berufszulassungsprozesse digitalisieren möchten.

Öffentliche Reaktionen

Junge Fachkräfte haben das neue System mit Begeisterung aufgenommen und in sozialen Medien viele positive Erfahrungen darüber geteilt, Lizenzanträge in Minuten statt Stunden abschließen zu können. Einige ältere Fachkräfte äußern jedoch Bedenken hinsichtlich der digitalen Kluft und befürchten, Schwierigkeiten mit der Technologie zu haben. Berufsverbände haben die Initiative im Allgemeinen unterstützt, aber die Notwendigkeit angemessener Unterstützung und Schulung betont. Datenschutzadvokaten haben Fragen zur Datensicherheit aufgeworfen, erkennen aber an, dass das System starke Verschlüsselung und Authentifizierungsmaßnahmen beinhaltet. Insbesondere Kleinunternehmer schätzen die Möglichkeit, Mitarbeiterzertifikate online schnell überprüfen zu können.

Häufig gestellte Fragen

Frage: Was ist eine Berufslizenz oder -zertifizierung?
Antwort: Es ist ein offizielles Dokument, das beweist, dass jemand die erforderliche Ausbildung, Schulung und Fähigkeiten für bestimmte Berufe besitzt. Zum Beispiel benötigen Ärzte medizinische Lizenzen und Lehrer Lehrzertifikate.

Frage: Warum erfordern manche Berufe Lizenzen?
Antwort: Lizenzen schützen die Öffentlichkeit, indem sie sicherstellen, dass Fachkräfte Mindeststandards an Wissen und Können erfüllen. Sie verhindern, dass unausgebildete Personen Operationen durchführen oder Brücken entwerfen!

Frage: Was ist das MyNumber-System?
Antwort: Es ist Japans nationales ID-System, bei dem jede Person eine eindeutige 12-stellige Nummer erhält. Es ist wie eine digitale Identitätskarte, die der Regierung hilft, Dienstleistungen effizienter bereitzustellen und gleichzeitig Identitätsdiebstahl zu verhindern.

Frage: Können Menschen weiterhin Papieranträge einreichen, wenn sie das vorziehen?
Antwort: Ja, die Regierung wird weiterhin Papieranträge für diejenigen akzeptieren, die mit digitalen Systemen nicht vertraut sind oder keinen Internetzugang haben.

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