Simplifier les démarches liées aux décès et aux successions grâce aux services numériques au Japon

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Résumé de l’actualité

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L’Agence numérique japonaise a mis à jour ses plans pour les services en ligne de décès et de succession, incluant de nouvelles données démographiques et des objectifs révisés. Le gouvernement s’efforce de numériser diverses procédures que les familles doivent accomplir lorsque quelqu’un décède, dans le but de réduire le fardeau des familles endeuillées tout en rendant les processus gouvernementaux plus efficaces. Selon les données démographiques de 2023, le Japon a enregistré plus de 1,57 million de décès – le chiffre le plus élevé depuis le début des enregistrements – soulignant l’urgence de mettre en place des processus plus rationalisés. Actuellement, les familles font face à de nombreuses procédures complexes auprès de différentes agences gouvernementales et organisations privées lorsqu’elles traitent des questions de décès et de succession. Ces procédures varient considérablement selon la personne décédée et ses survivants, rendant difficile pour les familles de comprendre les démarches à suivre. L’initiative comprend la numérisation des certificats de décès, de la documentation sur les successions et des procédures juridiques connexes. Le gouvernement vise à créer un système plus intégré qui aide les familles à identifier toutes les procédures nécessaires et à les accomplir plus efficacement en ligne, réduisant ainsi le stress émotionnel et le fardeau administratif pendant ces moments déjà difficiles.

Source : Agence numérique du Japon

Notre commentaire

Contexte et arrière-plan

Lorsqu’une personne décède au Japon, les membres de sa famille doivent accomplir des dizaines de procédures différentes auprès de diverses agences gouvernementales, banques, compagnies d’assurance et autres organisations. Ce processus, connu sous le nom de procédures de succession, peut être accablant pour des personnes qui font déjà face au chagrin.

Le vieillissement de la société japonaise rend cette question particulièrement urgente. Le pays compte l’une des populations les plus âgées au monde, ce qui signifie que davantage de familles sont confrontées à ces procédures chaque année. Le nombre record de décès en 2023 montre que ce défi ne fait que s’aggraver.

Analyse d’expert

La transformation numérique des procédures de décès et de succession s’attaque à plusieurs problèmes clés :

Les défis actuels incluent :

– Les familles doivent se rendre dans de multiples bureaux et lieux
– Chaque agence a des exigences et des formulaires différents
– Le processus peut prendre des mois à terminer
– Il est facile de manquer des échéances importantes
– Les barrières linguistiques pour les non-japonophones

Les solutions numériques offrent :

Des services en ligne tout-en-un où les familles peuvent gérer de multiples procédures
– Une identification automatisée des procédures requises
– Des copies numériques de documents importants
– Des systèmes de rappel pour les échéances importantes
– Une réduction du temps de déplacement et de la paperasserie

Données supplémentaires et faits

Statistiques importantes sur cette question :

– Le Japon a enregistré 1,57 million de décès en 2023, un nouveau record
– La famille moyenne doit accomplir 40 à 60 procédures différentes après un décès
– Les processus actuels sur papier peuvent prendre de 3 à 6 mois pour être complétés
– Les processus numériques pourraient réduire le temps d’exécution à quelques semaines plutôt que des mois

D’autres pays comme l’Estonie et Singapour ont mis en œuvre avec succès des services gouvernementaux numériques similaires, montrant que cette approche peut fonctionner efficacement.

Actualités connexes

Cette initiative s’inscrit dans la transformation numérique plus large du gouvernement japonais :

– L’expansion du système d’identité numérique MyNumber
– La numérisation de divers services gouvernementaux
– L’intégration des bases de données gouvernementales
– Les efforts pour améliorer l’expérience utilisateur dans les services gouvernementaux

Résumé

La décision du Japon de numériser les procédures de décès et de succession représente une utilisation compatissante de la technologie pour aider les familles pendant des moments difficiles. En réduisant les fardeaux bureaucratiques et en simplifiant les processus complexes, le gouvernement vise à permettre aux familles de se concentrer sur le deuil et la guérison plutôt que sur la navigation dans une paperasserie compliquée. Cette initiative montre également comment la transformation numérique peut rendre le gouvernement plus efficace et réactif aux besoins des citoyens.

Réaction publique

Les réactions initiales à cette initiative ont été généralement positives :

– Les familles apprécient les efforts pour réduire le stress pendant ces moments difficiles
– Les professionnels du droit soutiennent les processus rationalisés
– Les agences gouvernementales voient le potentiel d’une meilleure efficacité
– Les groupes de personnes âgées espèrent que les services numériques offriront également des alternatives non numériques

Questions fréquentes

Q : Les familles devront-elles toujours se rendre dans les bureaux gouvernementaux ?
R : L’objectif est de gérer la plupart des procédures en ligne, mais certaines étapes peuvent encore nécessiter des visites en personne ou des appels téléphoniques.

Q : Qu’en est-il des personnes qui ne sont pas à l’aise avec la technologie ?
R : Le gouvernement prévoit de maintenir les options papier traditionnelles et d’offrir un soutien aux personnes qui ont besoin d’aide pour utiliser les services numériques.

Q : Quand ces services seront-ils entièrement disponibles ?
R : La mise en œuvre est en cours, avec différents services qui deviendront disponibles à différents moments. Le gouvernement travaille avec diverses agences pour intégrer les systèmes et lancer progressivement les services.

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