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新闻摘要
以下内容已在网上发布。下面呈现了翻译后的摘要。有关详细信息,请参阅原文。
日本数字厅宣布了其针对2025年议会会议计划的数字合规审查结果。这一举措是数字行政研究委员会工作的一部分,旨在确保新法规与”数字原则”保持一致 – 这些规则优先采用基于技术的解决方案,而非纸质流程。该审查发现了一些要求实体出席、纸质文件或软盘等过时技术的法规,并将其标记为需要现代化。自2022年以来,日本一直在系统地消除阻碍数字化转型的”模拟法规”,在为期两年的集中改革期内(截至2024年6月),已经审查了1万多条规则,并修订或取消了数千条。
来源: 日本数字厅
本站解析
背景和环境
想象一下,你必须在软盘上提交作业,或者专程到学校签署一张纸 – 这听起来很荒谬,对吗?事实上,直到最近,许多日本法律还要求使用这些过时的流程!模拟法规是指强制人们使用纸质文件、面对面会议或过时技术等老式方法的规则。
日本数字行政研究委员会于2021年成立,就像是政府的一支科技精英清洁队。他们的使命是?找出所有陷于过去的法律,并将其更新为数字时代所需。他们称之为遵循“数字原则” – 基本上就是确保法律与智能手机和电脑协调工作,而非对抗。
该委员会发现了一些真正奇怪的要求:有法律要求将文件存储在软盘上(那些上世纪90年代的方形东西!),还有规定必须使用实体印章而非数字签名,以及强制人们长途跋涉只为提交本可轻松在线完成的表格。
专家分析
日本采取的系统性方法代表了世界上最全面的监管现代化努力之一。他们已经确定的七大类模拟法规包括:
• 实体出席要求:强制人们亲自出席简单程序的规则
• 基于纸质的文件:要求使用实体文件而非数字版本的法律
• 视觉/实体检查:要求人工目检而非传感器全天候监控的规定
• 过时的存储介质:要求使用软盘、CD等过时技术的要求
经济影响是巨大的。初步估计,消除这些模拟法规每年可为企业和公众节省数十亿日元,因为可减少差旅时间、文书工作成本和更快的处理速度。
补充数据和事实
这项改革的规模是巨大的。根据数字厅最新报告:
• 在最初的两年期间,超过1万条法规已经过审查
• 约4,000条模拟规则被确定为需要立即修订
• 超过1,900条软盘要求已被取消(是的,竟然有这么多法律仍要求使用软盘!)
• 地方政府正在审查另外45,000条地区性法规
数字厅已经创建了一些工具来提供帮助,包括一个”技术地图”,将旧要求与现代解决方案相匹配,以及一个”RegTech社区”,企业在此分享数字替代模拟流程的方案。
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这项监管改革与日本的几项重大举措相关。2024年,当时的河野太郎大臣宣布”对软盘开战”,这一消除软盘要求的举措引起了国际关注,并在全球社交媒体上引发热议。
其他国家都在密切关注。新加坡最近启动了类似的审查,而欧盟正在研究日本的方法,用于自己的”数字十年”计划。即使美国也对日本系统的监管现代化方法表示了兴趣。
总结
日本的模拟法规改革代表了政府在数字时代制定法律的根本转变。新法规不再假设纸质和实体出席,而是必须”默认数字化” – 从一开始就设计为适用于我们这个互联的世界。
对学生来说,这种转变为未来的职业提供了令人兴奋的预览。随着全球各国纷纷效仿日本的做法,对既了解技术又懂法律,能设计用户友好的数字服务,并帮助组织从模拟转向数字流程的专业人才的需求将不断增加。
信息很明确:政府的未来是数字化、高效和可通过智能手机访问的。不需要软盘!
公众反应
日本公众广泛支持这些改革,尤其是那些对过时流程感到沮丧的年轻一代。诸如#ByeByeFloppy和#DigitalJapan等社交媒体活动已经广为流传,人们分享了自己遭遇模拟法规的糟糕经历。
企业领袖报告了显著的时间和成本节省。一位东京初创公司的创始人指出:”我们过去需要花费数天才能完成的文书工作,现在只需几分钟就能在线完成。这项改革正在释放日本各地的创新动能。”
然而,仍有一些关切,担心老年公民的数字素养,这导致政府在全国各地的社区中心提供数字技能培训计划。
常见问题解答
问: 为什么日本在2024年还有软盘要求?
答: 许多法律是在1980年代至1990年代制定的,当时软盘是尖端技术。这些法律明确规定了存储介质,但从未更新过。
问: 这如何影响日常生活?
答: 从申请许可到报税,一切都变得更快更简单。不再需要亲自到政府办公室办理简单的表格!
问: 对于不习惯使用技术的人会怎样?
答: 政府维持支持中心,并允许使用传统方法作为替代选择,同时提供免费的数字素养培训。
